Женщина, 32 года,
Гражданство: Россия
Показать контакты
|
Высшее Дневная(очная) форма обучения 2013 г. |
Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, г. Санкт-Петербург Факультет: Факультет статистики, учета и экономического анализа Специальность: Статистика |
| Уровень владения компьютером: |
Уверенный пользователь |
| Знание иностранных языков: |
Английский (Свободный) |
Ключевые навыки и достижения:
Опыт работы:
• Июнь 2017 — настоящее время
ООО "ОМЕГ-Альянс"
Россия, www.omeg-a.ru/
Ассистент исполнительного директора
1. Контроль занятости сотрудников на проектах компании, корректировка загруженности специалистов - если одни перерабатывают, а другие имеют свободные часы - уравновешивание ситуации. Еженедельная отчётность на данную тему;
2. Продумывание логистики и организация всех бизнес-поездок директора в разные города России, которые случаются несколько раз в неделю, регистрация на рейсы;
3. Ведение финансовой и документационной отчётности за деятельность директора во время командировок;
4. Трэвел поддержка других специалистов компании в их поездках на объекты компаний-клиентов в разных городах России: оформление билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера;
5. Организация приёма гостей компании в представительстве первых лиц компаний-партнёров: встреча, ознакомление с принимающей стороной
6. Ведение документооборота компании, контроль предоставления необходимой отчетности и заявлений всеми сотрудниками в бухгалтерию, которая находится в Москве.
7. Организация конференц звонков между сотрудниками внутри компании совместно с сотрудниками из других городов России, а также сотрудниками компаний-партнёров и клиентов из других стран;
8. Прием телефонных звонков, своевременное доведение полученной информации до сведения сотрудников;
Достижения:
1.Благодарность директора за оперативную дистанционную реакцию на изменения планов в поездках, что приводит к максимально комфортной адаптации к изменённой ситуации: подбор новых удобных авиа рейсов, подходящей гостиницы, местного трансфера и т. д. Особенно когда в поездке пребывает не одно первое лицо компании, а два или три.
2. Благодарность за работу в нерабочее время - когда необходимо поздно вечером или рано утром в выходные оформить регистрацию на рейс или выслать информацию о новой гостинице и т. д.
• Июль 2014 — Июнь 2016
Пресс-Курьер, ИД
Санкт-Петербург, www.p-c.ru
Помощник генерального директора
Работа и обязанности для меня были очень интересными, я по-настоящему увлекалась и погружалась в неё, выполняла максимально творчески и ответственно. Прекрасный коллектив и руководство, а также сфера деятельности компании.
В мои обязанности входили как деятельность секретаря, так и работа личным помощником директора:
1. Организация коммуникации между отделами компании, переадресация звонков, личная переадресация задач отделам-исполнителям от других сотрудников.
2. Получение и сортировка печатной корреспонденции для директора, других представителей руководящего персонала, руководителей редакций и отделов
3. Получение и сортировка писем от читателей по электронной почте и почте России
4. Проведение телефонных переговоров с партнёрами и организация встреч, отслеживание проведения встреч
5. Отслеживание физического состояния офиса и предложение инновационных изменений интерьера
6. Заказ канцелярии, воды, продовольствия
7. Проведение интервью у соискателей трудоустройства в компании на некоторые должности
8. Составление графиков сдачи готовых к печати материалов для отделов вёрстки, корректуры и основных редакций
9. Бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников компании, отслеживание их проживания
10. Организация корпоративных праздников в компании
11. Поиск и покупка подарков для сотрудников компании, коллегам, клиентам, их отправка
12. Анализ печатной продукции компаний-конкурентов
13. Выполнение личных поручений руководителя:
- организация встречи с коллегами и друзьями
- организация обедов и чаепитий
- украшение дома и офиса на национальные праздники
- соблюдение порядка в офисе директора в соответствие с его личными предпочтениями и настроением
14. Организация ежемесячных благотворительных взносов в приюты для бездомных животных
15. Перевод актуальной американской прессы для руководителя и подбор наиболее интересных статей
16. Переговоры с иностранными партнёрами
17. Отслеживание и заказ билетов на популярные театральные и шоу постановки в городе для сотрудников и генерального директора
Из достижений я бы отметила:
1. Личностный рост
2. Приобретение навыка деловой этики
3. При общении с потенциальными партнёрами налаживание с ними общей реальности, что имело следствием заключение партнёрских соглашений с ними компании
4. Совершенствование навыка работы в режиме многозадачности, многоприоритетности
5. Премии
• Январь 2014 — Май 2014
Ike's Diner Miami, Florida, United States
Другие страны
Официант, менеджер отдела сервиса
1.Сервис гостей ресторана
2.Продажа специальных блюд и десертов дня
Достижения:
1.Повышение до звания менеджера
2.Организация и оптимизация системы сервиса ресторана
• Август 2013 — Декабрь 2013
Компания "LimoCars"
Санкт-Петербург, limocars.ru
Диспетчер видеоотдела
Компании "LimoCars" помимо автомобильного парка принадлежит сеть отелей "Alex". В обязанности входило:
1.Проверка электронных отчетов и бухгалтерии отелей и их соответствие видеоматериалам;
2.Контроль за соблюдением всеми работниками установленных внутри отеля норм работы;
3.Выявление нарушений и неточностей в отчетах и работе персонала;
4.Контроль точности соблюдения заказанного маршрута автомобилями: отклонение на дороге, лишние остановки;
5.Контроль точности исполнения заказа водителями автомобилей относительно времени;
Достижения:
Выявление нарушений и дополнительные премии
• Февраль 2013 — Август 2013
ЗАО "Vertex"
Санкт-Петербург, vertex.spb.ru
Помощник менеджера отдела маркетинга
1.Разработка и редактирование стратегического плана работы отдела маркетинга;
2.Анализ рынка распространения товаров;
3.Расширение области распространения новой линейки товара;
4.Анализ продукции компаний-конкурентов;
Достижения:
1.Организация и проведение анализа фокус-группы; потребителей с целью совершенствования новой линейки товаров;
2.Выведение новой продукции до масштабного производства наравне с лидирующей продукцией компании.
Прочие сведения о себе, комментарии:
Высокая стрессоустойчивость, стремление к знаниям и развитию, высокая скорость усвоения новых данных, умение находить общий язык с разными людьми, любовь к жизни.
Занимаюсь пением, свободно говорю по-английски.