Секретарь, офис-менеджер

 Ключевые навыки и достижения:

Оргтехника, мини АТС, делопроизводство.
Дважды объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку за добросовестное исполнение должностных обязанностей. Вручен фирменный знак компании.

 Прочие сведения о себе, комментарии:

Опыт работы 24 года 1 месяц
Март 2015-август 2015
ООО "Сигма"
секретарь директора, делопроизводитель
ответы на входящие звонки, мини АТС, прием и передача информации, прием посетителей, электронная почта, ведение и формирование личных дел сотрудников. Отправка корреспонденции, взаимодействие с почтой. Контроль оплаты хоз.счетов. Жизнеобеспечение офиса, составление отчётов, выполнение поручений руководства. Печать и регистрация документации, делопроизводство, оргтехника, сканирование.

Январь 2013 — декабрь 2014
2 года
ООО "Судоходная компания "Алброс-Петербург"
Санкт-Петербург
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Секретарь директора (с функциями делопроизводителя, офис-менеджера)
входящие звонки, прием и передача информации, прием посетителей, печать необходимых документов, ведение и формирование личных дел моряков, воинский учет. Отправка корреспонденции курьером, взаимодействие с почтой, разбор корреспонденции. Сбор грузовых документов, помощь бухгалтеру в сборе отчетных документов. Взаимодействие с агентами. Обеспечение офиса необходимым, составление отчётов, выполнение поручений руководства и бухгалтера, поездки по городу. Печать и регистрация документации, делопроизводство, оргтехника, мини АТС, сканирование.

Сентябрь 2012 — Декабрь 2012
4 месяца
ООО "Фабрика упаковки
Санкт-Петербург
Секретарь офиса
ответы на входящие звонки, обработка заявок, координация работы производства и курьера, поиск необходимой информации в интернете, обеспечение офиса необходимым, печать документов, учет и хранение документации

Июнь 2012 — Август 2012
3 месяца
ГБОУ СОШ № 684
Санкт-Петербург
Образовательные учреждения... Показать еще
секретарь учебной части
Приведение документации и отчетов в порядок, ответы на тел. звонки, прием и передача информации, прием посетителей, печать необходимых документов, ведение и формирование личных дел учащихся.

Сентябрь 2005 — Июнь 2012
6 лет 10 месяцев
работа без трудовой книжки, подработка
Санкт-Петербург
диспетчер, оператор ПК, курьер
ответы на тел.звонки - прием информации, печать и обработка текствов на ПК, развоз документов по городу

Ноябрь 2003 — Сентябрь 2005
1 год 11 месяцев
ООО ОП "СКАТ-С"
Санкт-Петербург
Услуги для бизнеса... Показать еще
Секретарь- помощник директора
Общение с клиентами на предмет заключения договоров на услуги (консультации по услугам), ведение клиентской базы, руководство охранниками, координация их действий, обеспечение офиса, составление отчётов, разбор корреспонденции, ответы на тел.звонки, контроль выполнения распоряжений и приказов, печать и регистрация документации, делопроизводство, оргтехника.

Июль 1996 — Июль 2003
7 лет 1 месяц
ЗАО "Русский Фонд Недвижимости"
Санкт-Петербург
Специалист отдела контроля за документами
Помощь в открытии филиала в Петродворце, организация документооборота. Прием клиентов, руководство агентами и секретарем (координация их действий), ответы на тел.звонки, печать и регистрация документации, оргтехника, мини АТС, проверка и контроль документов, необходимых для сделки, контроль за правильностью прохождения сделок, регистрация и учет договоров, составление отчетов

Сентябрь 1992 — Июль 1996
3 года 11 месяцев
АОЗТ "Демос"
Санкт-Петербург
Секретарь-помощник директора
Прием посетителей, разбор и регистрация корреспонденции, ответы на тел.звонки, складской учет видеопродукции, распределение видеопродукции по точкам, печать документации

Сентябрь 1990 — Сентябрь 1992
2 года 1 месяц
«Ленинец» (предприятие)
Санкт-Петербург
Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника... Показать еще
бухгалтер материального отдела
ОТК- Контроль материалов и полуфабрикатов.;
Учёт и выдача материальных ценностей на складе, отчетность.

Обо мне
Коммуникабельна, тактична‚ внимательна‚ ответственна‚ пунктуальна‚ неконфликтна, стрессоустойчива. Умею сохранять конфиденциальность и работать с большим объёмом информации. Легко обучаема. Вредные привычки отсутствуют.