Администратор, офис-менеджер, секретарь-референт, архивариус

2 года 1 месяц

ноябрь 2012 — ноябрь 2014

Администратор

Страховая Компания Allianz (.), Санкт-Петербург

Организация и контроль за бланками строгой отчетности,
владение программой КИС,
ведение электронного документооборота,
подготовка отчетов, необходимых для работы компании
-Сопровождение договоров партнеров: контроль за оплатой и документооборотом по данным
договорам,
-Организация и контроль за отправкой Экспресс почты и почтовых отправлений
-Закупка, распределение и контроль за использованием расходных материалов ( канцелярия,
расходные материалы для работы офиса и т.д. ),
-Ведение журнала хозяйственных договоров и контроль за закрывающими документами для
бухгалтерии по закупкам,
-Оформление запросов на оплату хозяйственных счетов в 1С,
-Контроль за прохождением авансовых отчетов
-Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и т.д.
Достижения: организация учета бланков строгой отчетности

2 года 5 месяцев

июнь 2010 — октябрь 2012

Секретарь-референт директора

Страховая компания "Прогресс-Гарант", Санкт-Петербург

-Организация и контроль документооборота,
прием внутренней и внешней корреспонденции,
прием входящих и осуществление исходящих телефонных звонков,
ведение электронного документооборота,
подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании
-Сопровождение договоров: контроль за оплатой и документооборотом по данным договорам,
Резюме обновлено 8 февраля 2015 в 20: 41-Организация и контроль за работой автотранспорта:
организация использования автотранспорта по заявкам подразделений, контроль за
оформлением и выдача путевых листов для водителей, пополнение бензиновых смарт-карт,
-Закупка, распределение и контроль за использованием расходных материалов ( канцелярия,
расходные материалы для работы офиса и т.д. ),
-Контроль за почтовых отправлений и телеграмм, контроль за возвратом уведомлений
-Ведение журнала хозяйственных договоров и контроль за закрывающими документами для
бухгалтерии по закупкам,
-Оформление запросов на оплату хозяйственных счетов в 1С,
-Сопровождение договора по услугам мобильной связи и контроль оплаты услуг мобильной
связи,
-Оформление командировочных и представительских расходов,
-Заказ и изготовление полиграфической продукции ( изготовление визиток для сотрудников и
т.д.),
Достижение: оказание помощи руководителю в организации работы бэк-офиса

1 год 5 месяцев

февраль 2009 — июнь 2010

Товаровед

ЗАО "ЛЕИВО" (.), Санкт-Петербург

Ведение электронного документооборота товарно-материальных ценностей в отделе
материально -технического снабжения.
Закупка товарно-материальных ценностей и выдача расходных материалов подразделениям.
Освоение новой бухгалтерской программы "Эра" и организация бухгалтерского документооборота
между подразделениями.

4 года 6 месяцев

сентябрь 2004 — февраль 2009

Администратор, офис менеджер, начальник административно-хозяйственной службы

Страховая компания "Прогресс-Гарант" (.), Санкт-Петербург

Организация продажи услуг страхования в офисе.
Организация работы секретариата.
Организация и контроль за осуществлением хозяйственной деятельности в компании
(заключение договоров по хозяйственной деятельности, закупки расходных материалов для
обеспечения офиса, организация и контроль за клиниговыми работами),
организация изготовления рекламной продукции, проведение маркетинговых мероприятий
совместно с партнерами,
организация корпоративных мероприятий.
Достижения: получение опыта по совмещению различных профессиональных деятельностей

1 год 1 месяц

сентябрь 2003 — сентябрь 2004

Заместитель начальника административно-хозяйственной службы

Филиал ГУП "Водоканал СПб" Правобережный Водоканал (.), Санкт-Петербург

Организация и контроль за осуществлением хозяйственной деятельности в компании:
-заключение договоров по хозяйственной деятельности,
-закупки расходных материалов,
-организация и контроль за клиниговыми работами,
-организация и контроль за экологией при проведении хозйственной деятельности,
-организация корпоративных мероприятий.
Достижения: навыки масштабности осуществляемых работ

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

1985 г.

Северо-Западный Политехнический институт, г. Санкт-Петербург

Факультет: Приборостроение

Специальность: Инженер механики и оптики