Администратор

10 лет 8 месяцев

апрель 2005 — декабрь 2015

Администратор, помощник руководителя

ООО "Торговый Дом "Русэлпром" (Производство и продажи), Санкт-Петербург

- координация работы коммерческого департамента (помощь менеджерам по продажам, координация и сопровождение процесса продаж);
- ведение баз контрагентов в 1С (внесение изменений, отчетность, систематизация договоров и пр.)
- консолидация требований на запуск производственных заказов на площадках заводов-изготовителей;
- контроль состояния заказов в производстве;
- получение обратной связи от менеджеров филиалов о состоянии продвижения сделок: вероятность заключения сделки, планируемый месяц запуска в производство, условия оплаты;
- ввод информации в базу CRM и выгрузка результатов в сводную таблицу «Прогноз размещения продукции на заводе-изготовителе» с публикацией на корпоративном портале IBN;
- формирование отчета для проведения еженедельной видеоконференции (план/факт на месяц, текущую неделю поступлений денежных средств, запусков в производство, склада, дебиторской задолженности);
- взаимодействие с отделом логистики по вопросам отправки, доставки продукции;
- организация рабочего дня руководителя, организация и подготовка встреч, совещаний, переговоров; командировок, презентаций;
- административные функции, связанные с жизнедеятельностью приемной и филиала;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, ведение и оформление протоколов, подготовка/составление таблиц, отчетов).

Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

1983 г.

ЛЭМСТ, г. Ленинград

Факультет: Обработка металлов

Специальность: Техник-технолог

Дата окончания: апрель 2010 г.

«Правила и стандарты работы офис-менеджера»

KPG Training Center, г. Москва