Резюме №51899      Обновлено 23 апреля 2016      165
По договоренности
Полный рабочий день
На территории работодателя
Санкт-Петербург

Женщина, 54 года, не состою в браке

Дети: есть

Гражданство: Россия


Пожаловаться на резюме
Опыт работы

10 лет 8 месяцев

апрель 2005 — декабрь 2015

Администратор, помощник руководителя

ООО "Торговый Дом "Русэлпром" (Производство и продажи), Санкт-Петербург

- координация работы коммерческого департамента (помощь менеджерам по продажам, координация и сопровождение процесса продаж);
- ведение баз контрагентов в 1С (внесение изменений, отчетность, систематизация договоров и пр.)
- консолидация требований на запуск производственных заказов на площадках заводов-изготовителей;
- контроль состояния заказов в производстве;
- получение обратной связи от менеджеров филиалов о состоянии продвижения сделок: вероятность заключения сделки, планируемый месяц запуска в производство, условия оплаты;
- ввод информации в базу CRM и выгрузка результатов в сводную таблицу «Прогноз размещения продукции на заводе-изготовителе» с публикацией на корпоративном портале IBN;
- формирование отчета для проведения еженедельной видеоконференции (план/факт на месяц, текущую неделю поступлений денежных средств, запусков в производство, склада, дебиторской задолженности);
- взаимодействие с отделом логистики по вопросам отправки, доставки продукции;
- организация рабочего дня руководителя, организация и подготовка встреч, совещаний, переговоров; командировок, презентаций;
- административные функции, связанные с жизнедеятельностью приемной и филиала;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, ведение и оформление протоколов, подготовка/составление таблиц, отчетов).


Образование

Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

1983 г.

ЛЭМСТ, г. Ленинград

Факультет: Обработка металлов

Специальность: Техник-технолог


Курсы и тренинги

Дата окончания: апрель 2010 г.

«Правила и стандарты работы офис-менеджера»

KPG Training Center, г. Москва



Уровень владения компьютером:

Продвинутый пользователь



 Ключевые навыки и достижения:

Ответственность, исполнительность, аккуратность, оперативность, нацеленность на результат, организованность, внимательность, энергичность, коммуникабельность, организаторские способности, уравновешенность, сообразительность, доброжелательность, тактичность, приятная внешность.


 Прочие сведения о себе, комментарии:

Опыт работы в крупной компании с большим потоком информации; помощником руководителя у Первых лиц компании от 5 лет; в коммерческом отделе по продажам более 20 лет;
Построение системы административного документооборота компании;
Подготовка и ведение деловой переписки, коммерческих предложений, договоров (в т.ч. контрактов ВЭД).


Похожие резюме
Администратор  Санкт-Петербург
От 30 000 руб/мес
мужчина, опыт работы более 11 лет
Администратор  Санкт-Петербург
От 20 000 руб/мес
женщина, опыт работы более 4 лет
Администратор  Санкт-Петербург
От 25 000 руб/мес
женщина, опыт работы более 1 года

Еще 1415 похожих резюме