9 лет 11 месяцев
май 2014 —
наст. время
|
Помощник руководителя/гл. бухгалтера
Строительная компания (Строительство), Санкт-Петербург
-Информационная поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации
-Контроль поставленных руководителем задач
-Протоколы совещаний
-Ведение расходов на объект
-Документальное обеспечение- входящая документация, приказы, прием личных заявлений сотрудников, передача их на подпись руководителю
-Координация и ведение рабочего графика руководителя
-По распоряжению руководителя-подготовка писем, ответов на входящую корреспонденцию
-Обеспечение жизнедеятельности всего офиса (вода, канцелярия)
-Ведение телефонной и информационной базы руководства
-Сбор данных с объекта по поручению руководителя
Выполнение обязанностей помощника инженера ПТО:
-Подготовка исполнительной документации-актов скрытых работ, подготовка тендерной документации, сбор сертификатов на материалы, передача исполнительной документации заказчику, кс-2, кс-3.
-Прием звонков, делопроизводство.
Работа с большим объемом информации.
В функции помощника главного бухгалтера входит:
-Работа в программе 1С: 8.3- внесение материалов
-Оформление счетов, накладных, счет-фактур, выписка доверенностей
-Архивирование документов
-Работа в программе "Банк-клиент"-оплата счетов
-Ведение расчетов с поставщиками
-Ежеквартальные акты сверки с поставщиками, контрагентами (формирование, согласование, получение оригиналов)
-Контроль за возвратом подписанных документов, за поступлением оригиналов договоров, доп. соглашений
-Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности
-Взаимодействие с отделом продаж, снабжения, частично выполнение функций отдела снабжения( заказ материалов, техники)
-Выполнение поручений гл. бухгалтера- связь с поставщиками, поездки в налоговую, ФСС, ПФР
-Авансовые отчеты.
-Отправка электронной отчетности (СБИС)
|
10 месяцев
июль 2013 —
апрель 2014
|
Офис-менеджер/помощник бухгалтера
Картридж и сервис, оргтехника (Обслуживание), Санкт-Петербург
-Обеспечение работы по приёму посетителей офиса
- Прием и распределение звонков
-Обработка входящей корреспонденции: приём, регистрация, хранение.
-Работа в 1С: Предприятие(8.2), первичная бухгалтерия(счета, акты, сч-фактуры, акты сверок, доверенности)
- Контроль движения документов
-Работа с оплатами, дебиторской задолженностью
-Работа в программе "Менеджер клиентов", взаимодействие с отделом продаж.
-Проведение реализации готовой продукции
-Поддержание обратной связи с контрагентами( информирование о готовности, нехватке, задержке документов)
Работа с большим объёмом информации.
|
Высшее
Дневная(очная) форма обучения
2007 г.
|
СПбГЛТУ им. Кирова, г. Санкт-Петербург
Факультет: ЛХФ
Специальность: Инженер лх
|