Офис-менеджер, секретарь-референт

1 год 1 месяц

январь 2016 — январь 2017

Офис-менеджер

ООО "Гранит-Керамика" (Керамическая плитка), Санкт-Петербург

Прием и распределение звонков. Ведение реестра писем, договоров.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.(Канцелярия, продукты питания, вода).
Оформление приказов, писем. Выполнение поручений руководителя. Помощь сотрудникам(сканирование, копирование). Заказ визиток. Помощь бухгалтерии, юридическому отделу.
Почта. Организация поздравлений сотрудников и руководства.
Заказ ж/д и авиа билетов, гостиниц. Визовая поддержка.
Ведение табеля рабочего времени. Ведение кассовой книги.
Взаимодействие с арендодателем, уборщицей.
Контроль времени совещаний, командировок.
Отслеживание сотовой связи, подбор подходящего тарифа на время командировок.

10 месяцев

апрель 2015 — январь 2016

Секретарь-референт в приемной генерального директора

ООО "Балтийская энергетическая компания" (Эл.вышки, строительство), Санкт-Петербург

Прием и распределение звонков.
Ведение реестра писем, договоров.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.(Канцелярия, продукты питания, вода).
Оформление приказов, писем. Выполнение поручений руководителя. Помощь сотрудникам(сканирование, копирование).
Помощь бухгалтерии.(акты сверок)
Почта. Организация поздравлений сотрудников и руководства.
Заказ ж/д и авиа билетов, гостиниц. Визовая поддержка.
Взаимодействие с арендодателем, уборщицей.
Контроль времени совещаний, командировок.
Отслеживание сотовой связи, подбор подходящего тарифа на время командировок.

2 года 11 месяцев

апрель 2012 — март 2015

Офис-менеджер отдела сбыта

ООО "Элемент" (Насосное оборудование), Санкт-Петербург

Прием и распределение звонков.
Заказ канцелярии по отделам, воды.
Взаимодействие с курьерской службой. Оформление заказов на сайте грузоперевозчика. Отслеживание доставки. Подготовка отгрузочных документов покупателю. Выписка кассового чека. (кассовая книга)
Работа в программе 1С Торговля+склад.
Почта, отправка рекламной продукции.
Распределение звонков по отделам, писем.

3 года 1 месяц

август 2005 — август 2008

Секретарь-референт в приемной генеральног директора

ООО "ТРАНЗАС" (Эл. технологии), Санкт-Петербург

В подчинении у 3-ох руководителей.
Прием звонков, прием на регистрацию писем. Отслеживание сроков выполнения.
Подготовка переговорного кабинета к приему гостей. (вода).
Заказ и бронирования билетов, гостиниц.
Визовая поддержка. Авансовый отчет.
Закупка чая, кофе. Обеспечение офиса канцелярией. Заправка картриджей.

Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

1994 г.

Лицей Сервис, г. Санкт-Петербург

Факультет: Секретарь-машинист

Специальность: Секретарь-референт

3 месяца

Дата окончания: март 1999 г.

Менеджера по продажам

ООО "Базис", г. Санкт-Петербург