Вакансия №77843      Последнее обновление 20 июля 2016      256 / 28
А1-Энерго
Компания ООО «А1 – Энерго» была основана 2010 году. Основной вид деятельности – энергетические обследования (энергоаудит) на предприятиях любой величины.
зарплата по договоренности
Санкт-Петербург
Полный рабочий день
На территории работодателя
Условия:
- заработная плата: оклад
- график работы с 9: 00 до 18: 00, пятидневка
- оформление по ТК РФ
- работа в современном офисе
Обязанности:
- Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
- Заказ транспорта, авиа- и ж/д билетов; бронирование гостиниц, организацию встреч, переговоров; др.
- Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками Общества, доводит до них указания и распоряжения генерального директора; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их генеральному директору.
- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генеральному директору корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
- Организует прием посетителей.
- По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на ксероксе.
- Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора Общества.
- Информирует генерального директора Общества обо всех внештатных ситуациях в своей работе.
Требования:
Образование: высшее
Опыт работы: от 1 года
- образование высшее
- опыт работы от 1 года
- опытный пользователь ПК, Microsoft Office 2010, интернет, офисная техника
- знание документооборота

  Печать   Сохранить как:  PDF

Еще 2 похожие вакансии


Другие вакансии из проф. областей