Офис - менеджер

10 лет 9 месяцев

октябрь 2015 — наст. время

Помощник руководителя

ИП (Аренда), Санкт-Петербург

Составление договоров аренды;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- учет входящих и исходящих документов;
-прием и распределение телефонных звонков;
- работа в программе банк-клиент.

4 месяца

июль 2015 — октябрь 2015

Секретарь Управления

ПАО "АК БАРС Банк" (Банковские услуги), Санкт-Петербург

Планирование рабочего дня руководителя
• исполнение поручений руководителя
• прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
• передача документов на исполнение, в соответствии с резолюцией руководителя, оформление регистрационных карточек или создание банка данных.
• курирование кадрового делопроизводства. взаимодействие с ответственным сотрудником в Головном офисе Банка по кадровому учету.
• отправка исполненных документов по адресатам.
• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
• подготовка и сдача в архив банка документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерного банка данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

3 года 9 месяцев

август 2010 — апрель 2014

Офис-менеджер

ООО "БИОПРОдТОРГ" (Продажа ингредиентов для пищевой промышленности), Санкт-Петербург

Составление агентских договоров, договора поставки;
—Составление иска, подготовка дела к судебному разбирательству;
— Реализация товаров в программе 1С;
— обеспечение жизнедеятельности офиса;
— работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
__ учет входящих и исходящих документов;
__ выполнение поручений руководителя;
__ прием и распределение телефонных звонков;

Высшее

Заочная форма обучения

2011 г.

СПбГУАП, г. Санкт-Петербург

Факультет: Юридический

Специальность: Юрист

2 недели

Дата окончания: август 2014 г.

"Зарплата и управление персоналом"

Элитпрофит СПб, г. Санкт-Петербург