Помощник генерального директора

Вакансия компании ООО "Технокон"
ГК "Изопринт" с 1999 года является надежным поставщиком расходных материалов и оборудования для полиграфии. Главный офис находится в Санкт-Петербурге, филиалы в Москве и Екатеринбурге.
Помощник генерального директора (с фокусом на коммерческой деятельности и проектах)

Мы ищем:
Проактивного, внимательного к деталям и организованного помощника генерального директора. Ключевая задача - обеспечение административной и аналитической поддержки в коммерческой деятельности, работа с документацией по проектам и закупкам. Вы будете правой рукой руководителя, напрямую влияя на эффективность продаж и исполнения проектов.

Что мы предлагаем:

- Работа в стабильной, динамично развивающейся торговой компании.
- Карьерный рост.
- Обучение и наставничество.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
- Пятидневная рабочая неделя с 09: 00 до 18: 00.
- Испытательный срок 1 месяца.
Если вы энергичны, амбициозны и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме!

Ключевые обязанности:

1. Работа с клиентами и коммерческими предложениями (КП):
- Подготовка, составление и оформление коммерческих предложений, тендерной документации в соответствии с требованиями клиентов.
- Сбор и анализ данных от отделов (продаж, производства, логистики) для формирования точных КП.
- Контроль сроков подачи предложений, ведение базы отправленных КП.
- Первичный анализ входящих запросов от клиентов.
2. Работа с проектной и технической документацией:
- Составление, проверка и актуализация технических заданий (ТЗ), спецификаций, паспортов проекта.
- Ведение и архивация проектной документации (договоры, ТЗ, акты, сметы).
- Взаимодействие с техническими специалистами и инженерами для уточнения деталей.
3. Поддержка в области закупок:
- Поиск и первичный анализ поставщиков материалов, оборудования или услуг.
- Подготовка запросов коммерческих предложений для поставщиков.
- Сравнение условий поставщиков, подготовка сравнительных таблиц для принятия решений.
- Контроль сроков и условий поставок, взаимодействие с отделом логистики.
4. Административная поддержка Генерального директора:
- Подготовка отчетов, презентаций, диаграмм.
- Участие в совещаниях с фиксацией решений (ведение протоколов).
- Помощь в планировании и контроле выполнения поручений.

Требования к кандидату:

- Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, менеджером проектов или в аналогичной должности от 1-2 лет.
- Обязательное требование: опыт составления коммерческих предложений, технических заданий или другой проектной документации.
- Понимание основ закупочной деятельности (procurement), опыт работы с поставщиками будет большим преимуществом.
- Высшее образование (желательно экономическое, техническое или управленческое).
- Продвинутый пользователь MS Office (Excel — сводные таблицы, формулы; Word, PowerPoint — обязательно).
- Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности.
- Умение работать с большими объемами информации, аналитический склад ума.
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.
- Внимание к деталям и исполнительская дисциплина.