Секретарь

Вакансия компании Общество с ограниченной ответственностью "Аврора-Консультант"
ООО "Аврора-Консультант" входит в группу компаний "Аудит Санкт-Петербург" Консалтинговые, аудиторские и юридические услуги.

- Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9.30 до 18.30.
- Оформление по ТК РФ.
- Уютный офис в красивом месте (ст. метро "Спортивная", "Чкаловская" 20 мин. пешком)
- Оборудованная комната для организации питания сотрудников.
- Корпоративные мероприятия.

- Ведение делопроизводства, прием входящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресату, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
- Подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководства.
- Прием входящих телефонных звонков, управление исходящими звонками.
- Организация приема посетителей.
- Подготовка договоров на оказание услуг, счетов и актов выполненных работ.
- Осуществление кадрового делопроизводства: подготовка и регистрация трудовых договоров с сотрудниками организации, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу, формирование личных дел сотрудников, ведение табелей учета рабочего времени сотрудников организации, оформление штатного расписания организации и внесение в него изменений.
- Подготовка и регистрация приказов организации в соответствии с поручениями руководства.
- Travel-поддержка руководителя и сотрудников организации.
- Формирование архива аудиторских документов, их регистрация, проведение ежегодного отбора рабочих документов аудиторов на уничтожение и подготовка к уничтожению.
- Формирование и обновление клиентской базы.
- Регистрация, отправка клиентам и получение от клиентов договоров, дополнительных соглашений, актов к договорам и соглашениям, аудиторских заключений и юридических документов.
- Ведение архива договоров и актов организации по текущему обслуживанию клиентов.
- Выполнение отдельных поручений руководства.
- Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе.
- Контроль за порядком в офисе и качеством работы уборщицы.
- Помощь в подготовке корпоративных мероприятий.

- Высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
- Приятная внешность, грамотная речь, умение работать с большим объемом информации, желание работать в команде профессионалов, стрессоустойчивость.
- Отличное владение компьютером, офисной техникой, мини-АТС.
- Опыт ведения документооборота, кадрового делопроизводства, навыки ведения деловой переписки (составление деловых писем со слов руководителя), знание 1С и ЭДО.